Возмещение расходов арендодателем арендатору

Здравствуйте!!! Наша организация ООО на ОСНО заключила договор аренды помещения с физлицом (арендодатель). Хотим сделать ремонт фасада офиса, но на данный момент не располагаем необходимыми средствами. Арендодатель(физлицо) предложил оплатить данные расходы. Как в последствии мы можем принять затраты по ремонту фасада в НУ, и какими документами все это можно оформить